Jump to the main content block

 

Duties of Members

系會長

  • 對外代表系上參與校內外,與系務有關之活動、會議;對內  領導系會幹部推動系學會相關工作。
  • 與外系系學會()建立良好關係,以利進行各項事務之協調。
  • 凝聚內部幹部之向心力,確保團隊處事融洽。
  • 適時向學校、系上反映系上學生的意見及需要。
  • 建立本學程良好形象。
  • 總理業務,決策果斷。
  • 各項活動親力親為。
  • 召開並主持學會之各種會議。
副系會長
  • 協助系會長及各幹部。
  • 連絡開會時間及地點。
  • 協助各組組長其工作之進度與推展。
  • 會長無法出席時,由副系會長代系理。

系會秘書

  • 和會長、副會長保持聯繫。職務代理人。
  • 協助系會活動的執行。
  • 負責系會資料建立及管理。
  • 協助系會活動的執行。
  • 收齊會議記錄、會計報表、活動企劃書、財產清點單。
  • 開會紀錄、簽到單。開會完三天內收齊。
  • 財務報表、請款單,在每個月的第一個禮拜五收齊。
  • 每次活動須繳交活動企劃書。
  • 負責社團評鑑的資料彙整及製作。

 

出納組長

  • 請款、收入、支出皆依規定程序處理。
  • 管理系會帳戶,保管系章。
  • 詳記國際觀光學程每一筆收支。
  • 活動如需向學校請款,其收據需影印副本,正本給予學校請  款用,副本製做紙本報表使用。
  • 系上所需花費(活動所需),款項需經由系開會討論決議,如請  款皆需示意系會長、副系會長、出納等三人。
  • 整合每月收支明細,製成電子檔報po系網
  • 需與系會討論每活動之經費預算表,並預估每學期每年級所  收取之系費,並於系開會時決議所收取之金額。
  • 於期初、期末系大會時,說明系費收取金額、收支、活動開  銷等。(紙本及電子檔一同附上並口頭說明主要收支)

 

公關組長

  • 大型活動的餐點、飲料。
  • 購買禮品。
  • 接洽合作廠商,建立本學程友好形象。
  • 對外向相關大專院校系資訊交流。
  • 各項活動之宣傳與邀請老師及分發邀請函與與感謝函。

活動組長

  •  讓系會成員體認系學會是最重要的一環。
  •  負責系上所有活動策劃、執行。
  • 推廣各項活動及負責本會人力的分配支援 
  • 豐富的創意、獨特的想法。
  • 建立活潑、團結的系會形象。

 

資訊組長

  •  舉辦活動時,要拍照或攝影,上傳至學程網站、做成活動紀錄光碟。(資訊組一定要拍照存證,否則無法向學校請錢)
  • 準備進行活動時的背景音樂或影片(形式不拘,也可以自己拍話劇搞笑演出)。
  • 活動舉行前幾天,到校園資訊網PO公告,發佈系上活動。
  • 系會網站的架構及維護,定期將會議紀錄、系費收支表PO到系網。

場器組長

  • 各項活動所須的器材之租借、運送、保管、維修、歸還。
  • 會場之器材的佈置與定位。
  • 收齊清點、場地復原。
  • 善用自我人際關係、資源。
  • 借器具:
  • 麥克風、大聲公、音響、對講機等→體育組、學生會、進修推廣部
  • IBM桌子→事務組
  • 醫藥箱、印泥→系辦
  • 海報版→學生會
  • 借場地:教學大樓地下室、第二實習大樓→教務處

 

Click Num: